校字〔2016〕75号
河北师范大学
教职工因私出国（境）管理规定
根据中共河北省委组织部、河北省公安厅《关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（冀组字〔2015〕18号）精神和上级有关工作要求，结合学校实际，制定本规定。
一、管理范围
我校教职工凡未列入国家、省或学校计划，通过各种渠道申请自费出国（境），包括自行对外联系出国（境）留学、参加会议或探亲访友、旅游、定居等，都属于因私出国（境）管理的范围。
二、审批程序
人事处负责全校教职工的因私出国（境）报备工作。凡申请出国（境）人员，在首先获得本单位同意后，需填写《河北师范大学教职工出国（境）审批表》，由组织部或人事处负责审核，呈报学校主管领导审批。
中层干部申请出国（境）由组织部负责审批和管理，批准后需到人事处办理登记备案。
其他教职工申请出国（境）由人事处负责审批和管理。其中出国（境）留学、参加会议的需另提交国（境）外邀请信（非汉语信函需另附中文翻译材料）及学习计划或教学任务书。
学校审批同意后，需要申领因私出国（境）证件的，到人事处和公安机关办理相关手续；已有因私出国（境）证件的，根据学校审批通过的《河北师范大学教职工出国（境）审批表》复印件到本单位领取证件，办理出国手续。
三、出国（境）前管理
（一）中长期（3个月及以上）因私出国人员，出国行程确定后，在离校前需到人事处登记并签订相关协议。
（二）长期（12个月及以上）因私出国（境）人员，出国前须与学校结清财物关系，办理国有资产移交手续。
（三）到国（境）外定居人员，必须在出国（境）前办理辞职和离校手续。
四、回校后管理
（一）中长期出国（境）人员应于回校后一周内到所在单位报到，交回因私出国（境）证件，然后持单位证明到人事处报到并办理相关手续。
（二）出国（境）留学人员回校后须完成协议规定的服务年限后才能再次提出出国（境）留学申请。
五、出国（境）人员待遇
中长期因私出国人员待遇按出国前所签协议执行，短期出国人员待遇按学校《教职工考勤办法》和《绩效工资实施办法》规定执行。
六、有关政策和要求
（一）严格控制教职工因私出国（境）次数和时间
教职工因私出国（境）实行“一事一审批”制度，原则上一年不超过2次。出国（境）旅游、探亲、访友等，一般应安排在公休日、节假日或寒暑假内进行。如有特殊情况需在工作时间内因私出国的，根据学校《教职工考勤办法》规定按照事假进行处理，出国时间一般不超过30天。出国前应妥善安排各项工作，做好工作交接。
（二）严格管理教职工因私出国（境）证件
1. 组织部、人事处及各学院、各单位党政负责人对本单位教职工因私出国（境）证件保管工作负有领导责任。
各单位要指定专人、配备专门设备，统一保管教职工因私出国（境）证件（含普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证等）。
组织部、人事处、国际合作处组成联合督查组，不定期对各单位保管教职工因私出国（境）证件情况进行检查督导。
2. 教职工只申领因私出国（境）证件但暂不出国（境）的，要在获得证件后7日内上交本单位。
3. 教职工在因私出国（境）返回后，应在7日内将所持证件交由本单位集中保管，一律不得私自保存。
4. 如因私出国（境）证件在有效期内遗失的，教职工本人应及时向本单位提交书面说明，并按公安机关相关要求办理声明及补办等手续。
5. 教职工本人应及时反馈办理因私出国（境）手续情况。如已办妥因私出国（境）审批手续，但因故未能成行的，应及时向本单位及人事处报告，并将证件交回本单位。
6. 对违反因私出国（境）证件管理规定，不按规定时限上交或拒不交出证件的，要进行批评教育或诫勉谈话，情节严重的，给予组织处理或党纪政纪处分，直至解除《聘用合同》。
（三）严格审查教职工因私出国（境）情况
1. 对涉及管理人、财、物，机要档案等重要岗位的教职工要从严把关。
2. 对法律法规规定不准出国（境）的人员，以及涉嫌严重违纪违法的人员，一律不得批准出国（境）。
（四）严肃查处教职工因私出国（境）违规行为
1. 不准隐瞒身份或以虚假身份、有意报低职务级别等方式申请办理因私出国（境）手续。
2. 不准在异地或外单位申办因私出国（境）手续。
3. 原则上不得擅自更改行程。确需更改的，回国后应及时向所在单位及人事处报告。
4. 不准擅自延长在国（境）外的时间。
5. 不准在国（境）外从事赌博等非法活动。
6. 不准在国（境）外以共产党员身份参加公开活动。
7. 应办理因公出国（境）手续的，除有特殊规定外，不准按因私渠道办理相关手续。
8. 未经学校审批同意，擅自出国或出国逾期不归的，按《事业单位人事管理条例》及《聘用合同》第七条第二款进行处理。
2016年12月12日
学校办公室 2016年12月12日印
