通知公告
学院主办的学术报告审批、发布流程
发布时间:2020-06-08 浏览次数:0

学院主办的学术报告审批发布流程

一、审批流程(OA系统):

1、邀请人将学术报告信息上报科研院长审核把关;

2、邀请人在OA办公系统中填报审批流程表;

3、主办学院党组织负责人严格审核报告人身份及报告内容;

4、科技处审核,境外专家担任报告人的学术报告要同时报国际合作交流中心审核;

5、宣传部审批、备案。

发布流程

1、邀请人确定流程走完后,将学术报告相关内容发给学院科研秘书;

2、学院科研秘书登录科技系统填写相关内容;

信息门户—科技系统—学术交流—学术讲座—讲座新增

2、科技处发布到学校主页。


学校主页学术报告发布风险点及防范措施

在学校主页发布学术报告需经三级把关:邀请人、学院、科技处,各级所负的责任如下:

一、邀请人:对发布内容的真实性负责

风险点:1、过于夸大报告人的职称及学术水平;

    2、学术报告的实际内容与发布内容不符;

    3、报告内容违反国家政策、法律、法规

防范措施:1、坚持原则,实事求是;

     2、严格遵守法律法规和各项规章制度;


二、学院:对发布内容进行审核

风 险 点:责任意识不强,工作疏忽大意,把关不严;

防范措施:坚持原则,严格把关,自觉接受监督,加强请示汇报


三、科技处:及时、准确地发布学术报告

风 险 点:1、不按规定收件;

     2、不能及时发布

防范措施:1、严格遵守发布流程;

     2、加强责任意识,提高工作效率