学院主办的学术报告审批、发布流程
发布时间:2020-06-08
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学院主办的学术报告审批、发布流程
一、审批流程(OA系统):
1、邀请人将学术报告信息上报科研院长审核把关;
2、邀请人在OA办公系统中填报审批流程表;
3、主办学院党组织负责人严格审核报告人身份及报告内容;
4、科技处审核,境外专家担任报告人的学术报告要同时报国际合作交流中心审核;
5、宣传部审批、备案。
二、发布流程:
1、邀请人确定流程走完后,将学术报告相关内容发给学院科研秘书;
2、学院科研秘书登录科技系统填写相关内容;
信息门户—科技系统—学术交流—学术讲座—讲座新增
2、科技处发布到学校主页。
学校主页学术报告发布风险点及防范措施
在学校主页发布学术报告需经三级把关:邀请人、学院、科技处,各级所负的责任如下:
一、邀请人:对发布内容的真实性负责
风险点:1、过于夸大报告人的职称及学术水平;
2、学术报告的实际内容与发布内容不符;
3、报告内容违反国家政策、法律、法规
防范措施:1、坚持原则,实事求是;
2、严格遵守法律法规和各项规章制度;
二、学院:对发布内容进行审核
风 险 点:责任意识不强,工作疏忽大意,把关不严;
防范措施:坚持原则,严格把关,自觉接受监督,加强请示汇报
三、科技处:及时、准确地发布学术报告
风 险 点:1、不按规定收件;
2、不能及时发布
防范措施:1、严格遵守发布流程;
2、加强责任意识,提高工作效率